ترخیص ماشینآلات صنعتی از گمرک شامل فرآیندهای مباحث مالی، معمولاً با پرداخت مالیات و عوارض، و بازرسی فنی و استانداردهای ایمنی است. این فرآیند نیازمند شناخت دقیق قوانین گمرکی و استانداردهای محصولات است و با همکاری مشاوران متخصص گمرکی، انجام میشود.
امور گمرکی به مجموعه فرآیندها و مقرراتی اشاره دارد که در گمرکات کشورها برای کنترل و مدیریت واردات و صادرات کالاها انجام میشود. این فرآیندها شامل تعیین مالیات و عوارض، صدور مجوزها، بررسیهای امنیتی و بهداشتی، ترتیب مدارک و سندها، و ترخیص کالاها میباشد.
در راستای افزایش سرعت و کارایی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک، انتخاب روش پته گمرکی به عنوان یکی از بهترین گزینهها مطرح میشود. پته گمرکی، به عنوان یک راهکار سریع و آسان برای ترخیص کالا، به واردکنندگان امکان میدهد تا بدون زحمت ثبت سفارش، کالاهای غیرتجاری خود را از گمرک عبور داده و با پرداخت مبالغ گمرکی، آنها را ترخیص کنند.
پس از ثبت کالا در سامانه جامع امور گمرکی یک شماره ای توسط سامانه اختصاص داده می شود. این شماره که شماره کوتاژ نام دارد، جهت پیگیری های بعدی گمرکی استفاده می گردد.
کارگزار گمرک (به انگلیسی: Custom Brokers) شرکت یا شخص حقیقی یا حقوقی مورد تائید سازمان گمرک است که دارای پروانه مخصوص از گمرکات برای ترخیص کالا میباشد و بهعنوان واسطهای بین مردم و سازمانهای گمرکی فعالیت میکند.
اظهارنامه گمرکی یک سند رسمی برای ارائه به گمرک است که در آن کالاهای وارداتی یا صادراتی به گمرک اظهار می شود. این یک سند رسمی است که بدون آن ترخیص کالا از گمرک امکان پذیر نخواهد بود.