آشنایی با اصطلاحات پرکاربرد بازرگانی

در دنیای تجارت بین‌المللی، آشنایی با اصطلاحات و مفاهیم پرکاربرد بازرگانی برای موفقیت و تسهیل در امور تجاری ضروری است. این مقاله به بررسی مهم‌ترین اصطلاحات پرکاربرد بازرگانی می‌پردازد و به شما کمک می‌کند تا در زمینه بازرگانی خارجی به‌طور مؤثرتر عمل کنید. با مطالعه این مقاله، با اصطلاحاتی چون بارنامه، اظهارنامه کالا، گواهی بیمه، و بسیاری دیگر آشنا خواهید شد.

بارنامه (Shipping Document)

یکی از اصطلاحات پرکاربرد بازرگانی، بارنامه است که به سندی گفته می‌شود که برای حمل و نقل کالا استفاده می‌شود. این سند هم به عنوان قرارداد حمل و هم به عنوان رسید دریافت کالا عمل می‌کند. بارنامه اطلاعاتی از جمله شرح کالا، نام کشتی، بنادر بارگیری و تخلیه، نام حمل‌کننده و گیرنده کالا، و تاریخ صدور را شامل می‌شود. در صورت بروز خسارت، بارنامه می‌تواند به عنوان سندی معتبر برای ادعای خسارت از شرکت بیمه مورد استفاده قرار گیرد.

اظهارنامه کالا (Goods Declaration)

اظهارنامه کالا سندی است که برای اعلام جزئیات مربوط به کالا به گمرک استفاده می‌شود. این سند به گمرک کمک می‌کند تا روش‌های گمرکی مناسب را برای کالا تعیین کند. اظهارنامه شامل اطلاعاتی درباره روش گمرکی، مشخصات کالا و اطلاعات ضروری برای اجرای روش‌های گمرکی است.

اظهارنامه مبدا (Declaration of Origin)

اظهارنامه مبدا به شرح مبدا کالای ساخته شده اشاره دارد که معمولاً توسط تولیدکننده یا صادرکننده در اسناد تجاری ثبت می‌شود. این سند به تعیین مبدا کالای صادراتی کمک می‌کند و در برخی کشورها باید بر روی فرم خاصی که تأیید یک سازمان اداری مستقل را دارد، صادر شود.

گواهی بیمه (Insurance Certificate)

گواهی بیمه سندی است که نشان‌دهنده وجود بیمه برای کالا است. این سند معمولاً توسط صادرکننده کالا و نماینده‌اش تهیه می‌شود و در برخی کشورها نیاز به تأیید یک سازمان اداری مستقل مانند اتاق بازرگانی دارد. گواهی بیمه یا بیمه نامه برای تضمین پوشش مالی در برابر خطرات احتمالی استفاده می‌شود.

مانیفست (Manifest)

مانیفست به فهرست محمولات کشتی، قطار یا کامیون‌هایی که بیش از یک بارنامه دارند، اطلاق می‌شود. این فهرست شامل جزئیات تمامی محموله‌ها است و در زمان رسیدن محموله تجاری به گمرک مقصد ارائه می‌شود.

سود بازرگانی (Commercial Profit)

سود بازرگانی مبلغی است که علاوه بر حقوق گمرکی از برخی کالاهای وارداتی دریافت می‌شود. این مبلغ به‌منظور حمایت از تولیدات داخلی یا صنایع کشور تعیین می‌شود و تغییرات آن معمولاً توسط هیئت دولت انجام می‌گیرد.

پیش فاکتور (Proforma Invoice)

پیش فاکتور یا پروفورما سندی است که به عنوان پیشنهاد فروش صادر می‌شود و ارزش و شرایط فروش کالا را مشخص می‌کند. این سند قبل از نهایی شدن سفارش کالا باید به تأیید مرکز تهیه و توزیع مربوطه برسد و به عنوان مرجع برای تنظیم قرارداد استفاده می‌شود.

سیاهه تجاری (Commercial Invoice)

سیاهه تجاری یا اینویس صورتحسابی است که هزینه کالا را به حساب خریدار منظور می‌کند. این سند باید شامل تاریخ، نام و نشانی خریدار و فروشنده، شماره سفارش یا قرارداد، مقدار و شرح کالا، قیمت واحد، و سایر جزئیات مربوط به هزینه‌ها و شرایط پرداخت باشد.

کارنه تیر (TIR Carnet)

کارنه تیر سندی است که برای ترانزیت بین‌المللی کالا از طریق زمین استفاده می‌شود. این سند به کالا اجازه می‌دهد بدون انجام تشریفات ترانزیت در مرزهای ورودی و خروجی هر کشور از کشورهای بین‌راه عبور کند.

وزن قانونی (Declaration of Gross Weight)

وزن قانونی به وزنی اشاره دارد که طبق قانون برای مقاصد خاص تعیین می‌شود. در گمرک، این وزن معمولاً به‌عنوان وزن ناخالص کالا به اضافه وزن ظرف استفاده می‌شود و برای محاسبه حقوق گمرکی و عوارض ورودی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

استافینگ (Stuffing)

استافینگ به فرآیند بارگیری یا انتقال کالا از کامیون به کانتینر اشاره دارد. این فرآیند شامل مراحل مختلفی است از جمله ثبت در سیستم اسنادی، چیدمان بار درون کانتینر، و پلمپ محوطه. یکی از انواع استافینگ، «کراس استافینگ» است که در آن کانتینر حاوی محموله از یک کشتی به کشتی دیگر منتقل می‌شود.

استریپ (Strip)

استریپ به تخلیه کالا از کانتینر و انتقال آن به کامیون اطلاق می‌شود. این عملیات معمولاً با استفاده از لیفتراک انجام می‌شود و شامل مراحل فک پلمپ، تخلیه بار، و تحویل رسید کانتینر است.

فرستنده (Shipper)

فرستنده یا Shipper به شخصی اطلاق می‌شود که کالا را برای حمل و نقل آماده می‌کند و قرارداد را با حمل‌کننده منعقد می‌کند. این شخص مسئولیت‌های مختلفی دارد از جمله تهیه اسناد مورد نیاز و هماهنگی با حمل‌کننده.

بازرسی و بازبینی (Checking, Inspection)

بازرسی و بازبینی به فرآیندهایی اشاره دارند که برای ارزیابی و تأیید کیفیت کالا قبل از حمل و نقل انجام می‌شوند. این فعالیت‌ها برای اطمینان از تطابق کالا با مشخصات مورد نظر و جلوگیری از مشکلات در مراحل بعدی ضروری است.

ضمانت‌نامه (Letter of Guarantee)

ضمانت‌نامه سندی است که توسط یک بانک یا مؤسسه مالی به نفع یک طرف صادر می‌شود و تضمین می‌کند که پرداخت یا تعهدات مالی مشخصی انجام خواهد شد. این سند به‌ویژه در معاملات بین‌المللی مهم است و به کاهش ریسک‌های تجاری کمک می‌کند.

فاکتور تجاری (Commercial Invoice)

فاکتور تجاری سندی است که هزینه کالا را به حساب خریدار منظور می‌کند و باید شامل جزئیات کامل از جمله تاریخ، نام و نشانی خریدار و فروشنده، شماره سفارش، شرح کالا، قیمت واحد و کل، و شرایط پرداخت باشد. این سند برای مبادلات مالی و همچنین برای تعیین حقوق گمرکی ضروری است.

بارنامه هوایی (Air Waybill)

بارنامه هوایی یا AWB سندی است که برای حمل و نقل کالا با هواپیما استفاده می‌شود. این سند به عنوان رسید دریافت کالا و همچنین قرارداد حمل عمل می‌کند و اطلاعاتی از جمله مشخصات بار، نام فرستنده و گیرنده، و مقصد را شامل می‌شود.

سند مالکیت (Certificate of Ownership)

سند مالکیت مدرکی است که به مالکیت قانونی کالا اشاره دارد و معمولاً در معاملات با کالاهای با ارزش بالا، مانند وسایل نقلیه یا تجهیزات صنعتی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سند برای انتقال مالکیت کالا از یک طرف به طرف دیگر ضروری است.

بیمه‌نامه باربری (Cargo Insurance)

بیمه‌نامه باربری پوششی است که برای حفاظت از کالا در برابر خطرات مختلفی از جمله آسیب، سرقت یا فقدان در حین حمل و نقل ارائه می‌شود. این نوع بیمه به کاهش ریسک‌های مالی ناشی از خسارات احتمالی کمک می‌کند.

اعتبار اسنادی (Letter of Credit)

اعتبار اسنادی سندی است که توسط یک بانک به نفع فروشنده صادر می‌شود و تضمین می‌کند که در صورت ارائه مدارک مورد نیاز، پرداخت انجام خواهد شد. این سند به عنوان ابزار امنی برای پرداخت در معاملات بین‌المللی عمل می‌کند و به فروشندگان و خریداران کمک می‌کند تا ریسک‌های مالی را کاهش دهند.

صورت‌جلسه دریافت کالا (Receipt of Goods)

صورت‌جلسه دریافت کالا سندی است که تأیید می‌کند کالا به درستی دریافت شده است و شرایط تحویل مطابق با توافقات صورت گرفته است. این سند برای رسیدگی به اختلافات احتمالی و ثبت تاریخ دریافت کالا مفید است.

گواهی معافیت مالیاتی (Tax Exemption Certificate)

گواهی معافیت مالیاتی مدرکی است که نشان می‌دهد کالا یا خدمات معاف از پرداخت مالیات هستند. این سند معمولاً برای صادرات یا واردات کالاهایی که تحت معافیت‌های مالیاتی قرار دارند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

روش‌های حمل و نقل (Incoterms)

اصطلاحات بین‌المللی بازرگانی یا Incoterms قوانین استانداردی هستند که مسئولیت‌ها و هزینه‌های مرتبط با حمل و نقل کالا را بین خریدار و فروشنده تعیین می‌کنند. این اصطلاحات شامل شرایطی چون EXW (تحویل در محل کار)، FOB (تحویل در بندر مبدأ)، CIF (هزینه، بیمه و کرایه) و بسیاری دیگر است.

برگه بار (Cargo Manifest)

برگه بار سندی است که شامل جزئیات تمامی بارهایی است که در یک محموله وجود دارد. این سند برای عملیات گمرکی، حمل و نقل، و تحویل کالا به مقصد نهایی استفاده می‌شود و اطلاعاتی از جمله وزن، تعداد و نوع کالا را شامل می‌شود.

نتیجه‌گیری

آشنایی با اصطلاحات پرکاربرد بازرگانی نه تنها برای افرادی که در عرصه تجارت بین‌المللی فعالیت می‌کنند، بلکه برای کسانی که به‌دنبال بهینه‌سازی فرآیندهای تجاری خود هستند، اهمیت دارد. با درک درست این اصطلاحات و اسناد، می‌توانید فرآیندهای بازرگانی را با دقت بیشتری مدیریت کنید و از بروز مشکلات و اختلافات در مراحل مختلف جلوگیری کنید.

شرکت بازرگانی هوبر تجارت ملل، به عنوان بهترین و معتبرترین شرکت بازرگانی در اصفهان، در گمرک اصفهان واقع شده و کلیه خدمات بازرگانی را به مشتریان خود ارائه می‌دهد. این شرکت با تیمی مجرب و متخصص، خدماتی شامل ترخیص کالا، مشاوره بازرگانی، واردات و صادرات کالا، و حمل و نقل و باربری کالا را به‌طور حرفه‌ای ارائه می‌دهد. با انتخاب شرکت بازرگانی هوبر تجارت ملل، می‌توانید از تجربه و دانش کارشناسان این شرکت بهره‌مند شوید و فرآیندهای بازرگانی خود را با اطمینان بیشتری مدیریت کنید.