شماره کوتاژ چیست؟ اظهارنامه و شماره کوتاژ

شماره کوتاژ گمرکی یک شناسه منحصر به فرد است که به هر اظهارنامه گمرکی اختصاص می‌یابد. این شماره برای شناسایی و ردیابی کالاها در طول فرآیند ترخیص از گمرک استفاده می‌شود. از طریق شماره کوتاژ، می‌توان به اطلاعات مرتبط با کالاها، مانند مبدأ و مقصد، مقدار و ارزش آنها دسترسی داشت. این شماره همچنین برای ارتباطات تجاری و اداری میان صادرکنندگان، واردکنندگان، و مسئولان گمرکی اساسی است و در فرآیند ترخیص کالا اهمیت بسزایی دارد.

شماره کوتاژ چیست؟

برای واردکردن کالا به کشور و ترخیص آن از گمرک، ابتدا لازم است که کالا در سامانه EPL (Electronic Packing List) یا سامانه جامع امور گمرکی ثبت شود. پس از ثبت کالا در این سامانه، فرم اظهارنامه قفل می‌شود و یک شماره یکتا و منحصربه‌فرد به آن اختصاص داده می‌شود که به شماره کوتاژ (Cottage) معروف است.

این اصطلاح با نام‌های دیگری مانند شماره‌ سریال کوتاژ و سریال اظهارنامه گمرکی نیز شناخته می‌شود. در واقع، در همه مراحل ترخیص کالا از گمرک برای پیگیری فرایند، این شماره (یک شماره هشت‌رقمی) الزامی است. به‌علاوه، شاید سوال برایتان پیش‌آمده باشد که Cottage صادراتی چیست و کوتاژ وارداتی چیست. این دو اصطلاح دیگر برای این شماره استفاده می‌شوند که به کالاهای وارداتی و صادراتی ارتباط دارند و از طریق آن می‌توان مراحل ترخیص کالا را ادامه داد.

کاربردهای شماره کوتاژ چیست؟

شماره کوتاژ اظهارنامه گمرکی به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر اظهارنامه گمرکی استفاده می‌شود و کاربردهای گسترده‌ای دارد. برخی از کاربردهای مهم آن عبارتند از:

• شناسایی و ردیابی کالا: با استفاده از شماره کوتاژ، می‌توان به راحتی کالاها را شناسایی و ردیابی کرد و دریافت جزئیات مربوط به آنها از جمله مبدأ، مقصد، مقدار و ارزش.
• تسهیل در فرآیند ترخیص گمرکی: شماره کوتاژ به اطلاعات مورد نیاز گمرکیان و ارگان‌های مربوطه دسترسی فراهم می‌آورد و در فرآیند ترخیص کالاها به کار می‌رود.
• ارتباطات تجاری: در ارتباطات بین صادرکنندگان و واردکنندگان، شماره کوتاژ به عنوان یک مرجع مشترک استفاده می‌شود تا اطلاعات مرتبط با تراکنش‌های تجاری به روز و دسترسی‌پذیر باشد.
• پایش و کنترل: سازمان‌های گمرکی و سایر سازمان‌های مرتبط می‌توانند با استفاده از این شماره، فعالیت‌های ترخیص و حرکت کالاها را پایش و کنترل کنند و از روند صحیح ترخیص اطمینان حاصل کنند.
• ثبت و اطلاع‌رسانی: شماره کوتاژ به عنوان یک شناسه ثبت می‌شود و می‌تواند برای اطلاع‌رسانی به مراکز و شرکای تجاری مورد استفاده قرار گیرد.

شماره کوتاژ بیانگر چیست؟

وقتی اظهارنامه توسط صاحب کالا یا نماینده قانونی وی اظهار می شود، شماره ای که ارائه می شود، شماره کوتاژ است و ارائه دهنده ی ماهیت کالا و جهت کلیه پیگیری های بعدی می باشد. این شماره حاوی سه نکته مهم است : 

• صاحب کالا با گمرک تسویه مالی کرده است.
• این کالای تجاری توسط کارشناسان و ارزیابان مورد تایید قرار گرفته است.
• مقدمات خروج و ترخیص کالا فراهم شده است.

علت صدور شماره کوتاژ چیست؟

علت ثبت و دریافت شماره کوتاژ برای هر کالای اظهار شده شامل مواردی همچون ایجاد پیگیری و کنترل بر کالاهای وارداتی و صادراتی می‌باشد. با دریافت شماره کوتاژ، کالای مورد نظر به طور کامل در سیستم ثبت شده و فرآیند اظهارنامه در گمرک به‌راحتی قابل بررسی و ارزیابی می‌شود. برای اطمینان از تطابق اطلاعات و مشخصات، لازم است مشخصات کالا را در سیستم وارد نمایید.

خدمات حمل و نقل شرکت هوبر تجارت ملل

شرکت هوبر تجارت ملل یکی از برترین و پیشروترین شرکت‌های فعال در زمینه گمرک، ترخیص کالا و حمل و نقل و باربری کالا در اصفهان است. این شرکت به عنوان یک شرکت بازرگانی در اصفهان با تجربه و تخصص فراوان در این حوزه، به مشتریان خود خدماتی با کیفیت بالا ارائه می‌دهد. تیم ماهر و متعهد هوبر تجارت ملل، با استفاده از فناوری‌های نوین و روش‌های مدیریتی پیشرفته، توانایی انجام تراکنش‌های گمرکی را به سرعت و دقت بالا ارتقاء داده است. همچنین، با توجه به اهمیت حمل و نقل بارهای ارزشمند، هوبر تجارت ملل به ارائه خدمات حمل و نقل ایمن و مطمئن با استفاده از شبکه حمل و نقل موثر خود متعهد است. به طور کلی، شرکت هوبر تجارت ملل با استانداردهای بین‌المللی و رضایتمندی مشتریان در اولویت اول خود، نامی پرافتخار در عرصه گمرک و حمل و نقل بارها در اصفهان به خود اختصاص داده است.