سامانه جامع امور گمرکی چیست؟

در تعریف سامانه EPL، آن را به عنوان پنجره دیجیتالی تجارت فرامرزی (بین‌المللی) معرفی می‌کنیم که فرآیند واردات و ترخیص کالا از گمرکات را ساده‌تر می‌سازد. در تمامی گمرکات کشور، این سامانه به عنوان پنجره رسمی واحد تجارت شناخته می‌شود. در این مقاله به معرفی این سامانه مهم خواهیم پرداخت.

سامانه جامع امور گمرکی EPL چیست؟

سامانه جامع امور گمرکی، با عنوان EPL شناخته می‌شود که خفف Electronic Packing List است. این سامانه یک پلتفرم الکترونیکی است که به منظور تسهیل فرآیندهای گمرکی و ارتباطات مرتبط با تجارت بین‌المللی طراحی شده است. این سامانه به عنوان یک پنجره دیجیتال واحد تجارت فرامرزی در نظام گمرکی عمل می‌کند، که به کسب‌وکارها و واردکنندگان امکان می‌دهد فرآیند واردات و ترخیص کالا را به صورت الکترونیکی و در قالب یک پلتفرم یکپارچه انجام دهند. این سامانه از طریق بخش‌های مختلفی مانند ثبت سفارش و اظهارنامه واردات، اطلاعات مربوط به کالاها را جمع‌آوری و پردازش می‌کند، همچنین به کاربران امکان مدیریت فرآیندهای گمرکی را فراهم می‌کند. از آنجا که این سامانه به صورت ملی و بین‌المللی عمل می‌کند، به عنوان یکی از ابزارهای اصلی جهت افزایش شفافیت، کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با واردات و صادرات کالاها تلقی می‌شود.

خدمات سامانه جامع امور گمرکی

سامانه جامع امور گمرکی به عنوان یک پلتفرم الکترونیکی حیاتی در صنعت تجارت بین‌المللی و گمرک، انواع خدماتی را به واردکنندگان، صادرکنندگان، و سایر عوامل مرتبط ارائه می‌دهد. این سامانه با استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات، فرآیندهای گمرکی را ساده‌تر و کارآمدتر می‌کند و به کاربران امکان می‌دهد تا به راحتی و با کمترین زمان و هزینه ممکن، کالاهای خود را وارد یا صادر کنند. در زیر به برخی از اصلی‌ترین خدمات ارائه شده توسط این سامانه اشاره می‌شود:

• دوراظهاری ترانزیت: این خدمات به واردکنندگان اجازه می‌دهد تا قبل از ورود کالا به مقصد نهایی، فرآیند گمرکی ترانزیت را آغاز کنند.
• دوراظهاری کالاهای وارداتی: این خدمت امکان ثبت اطلاعات کالاهای وارداتی را از طریق سامانه فراهم می‌کند، که پیشنهاد می‌دهد فرآیند گمرکی را پیش از ورود کالا آغاز کنید.
• ثبت سفارش خرید: این قابلیت به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا سفارش خرید کالاهای وارداتی را به صورت آنلاین ثبت کنند، که موجب ساده‌تر شدن فرآیند خرید و واردات می‌شود.
• خدمات اظهارنامه: این خدمت امکان ثبت اطلاعات مربوط به کالاهای وارداتی را به صورت آنلاین فراهم می‌کند، که به کاربران اجازه می‌دهد اظهارنامه گمرکی را به راحتی تکمیل کنند.
• انجام مراحل ترخیص کالا: این خدمت به واردکنندگان اجازه می‌دهد تا مراحل ترخیص کالا را به صورت الکترونیکی و در سامانه انجام دهند، که زمان و هزینه مرتبط با این فرآیند را کاهش می‌دهد.
• استعلام پروانه گمرکی: این خدمت به کاربران امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به پروانه‌های گمرکی را بصورت آنلاین استعلام کنند.
• پرداخت حقوق و عوارض گمرکی: این خدمت به واردکنندگان امکان می‌دهد تا حقوق و عوارض مرتبط با فرآیند گمرکی را به صورت آنلاین پرداخت کنند.
• خدمات انبارداری: این خدمت به واردکنندگان امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به موجودی کالاها در انبارها را به صورت آنلاین مدیریت کنند.
• خدمات حمل و نقل: این خدمت به واردکنندگان امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به حمل و نقل کالاها را به صورت آنلاین مدیریت کنند.
• ارزش‌گذاری کالاهای صادراتی و وارداتی: این خدمت به کاربران امکان می‌دهد تا ارزش کالاهای صادراتی و وارداتی را به صورت آنلاین تعیین کنند.
• رهیگیری کالا در گمرکات کشور: این خدمت به کاربران امکان می‌دهد تا مراحل و مکان فعلی کالاهایشان در گمرکات کشور را به صورت آنلاین رهیابی کنند.
• امکان تبادل اطلاعات بین گمرک و بنادر: این خدمت امکان انتقال اطلاعات بین سازمان‌های مختلف مربوط به گمرک و بنادر را به صورت الکترونیکی فراهم می‌کند.
• اظهارنامه موبایلی: این خدمت به کاربران امکان می‌دهد تا اظهارنامه‌های گمرکی خود را از طریق دستگاه‌های همراه خود ارسال و مدیریت کنند.

این خدمات، با ترکیبی از امکانات فنی و دانش فرآیندهای گمرکی، به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کنند تا فرآیندهای تجاری خود را بهبود بخشند و به سرعت و سهولت بیشتری در بازار جهانی فعالیت کنند.

ثبت نام در سامانه EPL

برای ورود به سامانه EPL (سامانه جامع امور گمرکی) نیاز است نام کاربری و رمز عبور داشته باشید که ورود به این سامانه را برای عموم محدود کرده است. با در دست داشتن کارت ملی، کارت بازرگانی و دیگر مدارک لازم و مراجعه به یکی از دفاتر گمرک در سراسر کشور می‌توان نسبت به دریافت نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانه EPL گمرک اقدام کرد. پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از واحد انفورماتیک گمرک، با طی مراحلی که در زیر شرح داده می‌شود می‌توانید در پنجره واحد تجارت فرامرزی EPL ثبت‌نام کنید.

1. برای ورود به سامانه ابتدا وارد سایت سامانه epl شوید. آدرس این سامانه عبارت است از : epl.irica.ir
2. نام کاربری، رمز عبور، کد شناسایی و کد امنیتی را وارد کنید و بر روی گزینه ورود کلیک کنید. (نام کاربری برای افراد حقیقی معمولا کد ملی تعریف می‌شود و برای افراد حقوقی، شناسه حقوقی شرکت است.)
3. برای اولین بار که وارد سامانه می‌شوید نیاز است شماره همراه درج شده برای نام کاربری را تایید کنید. برای این کار کد ۴ رقمی پیامک شده را در کادر مربوطه وارد کنید.
4. پس از تایید شماره همراه وارد سامانه می‌شوید و از طریق منوهای تعریف شده‌، امور گمرکی خود را انجام دهید.

مزایای استفاده از سامانه جامع امور گمرکی

سامانه جامع امور گمرکی، با ویژگی‌ها و مزایای منحصر به فرد خود، نقش بسیار مهمی در بهبود فرآیندهای تجاری و گمرکی دارد. در زیر به برخی از مزایای این سامانه اشاره می‌شود:

• حذف مراجع حضوری: با استفاده از سامانه جامع امور گمرکی، نیاز به حضور فیزیکی در مراکز گمرکی برای انجام فرآیندهای ترخیص کالا به حداقل کاهش می‌یابد. این امر به کاربران امکان می‌دهد تا فرآیند ترخیص را به صورت آنلاین و از راه دور انجام دهند.
• سهولت و تسریع ترخیص کالا: با استفاده از این سامانه، فرآیند ترخیص کالا بهبود یافته و سریع‌تر انجام می‌شود. این امر باعث می‌شود که کالاها به سرعت و بدون تاخیر از گمرک منتشر شوند.
• نظارت و مدیریت پیشرفته: سامانه جامع امور گمرکی، امکانات نظارت و مدیریت پیشرفته‌ای را فراهم می‌کند که به مسئولان گمرکی این امکان را می‌دهد تا به صورت دقیقتر و کامل‌تر بر روند ترخیص کالاها نظارت کنند.
• کاهش قاچاق و فرار مالیاتی: با افزایش شفافیت و دقت در فرآیندهای گمرکی، احتمال قاچاق و فرار مالیاتی کاهش می‌یابد و در نتیجه میزان مالیات‌های وارداتی و صادراتی به صورت صحیح واریز می‌شود.
• صرفه‌جویی در هزینه: استفاده از سامانه جامع امور گمرکی منجر به کاهش هزینه‌های مرتبط با فرآیندهای گمرکی می‌شود. این صرفه‌جویی به هر دو طرف تجاری و دولتی کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را به حداقل برسانند.
• افزایش درآمدهای گمرکی: با بهبود فرآیندهای گمرکی و افزایش شفافیت، میزان درآمدهای گمرکی نیز افزایش می‌یابد. این افزایش درآمدها به منظور توسعه و بهبود خدمات عمومی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• شناسایی پیشرفته: سامانه جامع امور گمرکی با استفاده از فناوری‌های پیشرفته، امکاناتی برای شناسایی پیشرفته کالاها و مدیریت بهینه فرآیندهای گمرکی فراهم می‌کند.
• اطلاعات متمرکز: با تجمیع و مدیریت متمرکز اطلاعات مربوط به فرآیندهای گمرکی، امکان مشاهده و دسترسی به اطلاعات مهم وضعیت ترخیص کالاها برای کاربران بهبود می‌یابد.